Oblast, status i prioritet
Predmeti se filtriraju po oblasti, statusu i prioritetu, pa je lako videti šta je aktivno, šta čeka i šta je hitno.
Upravljanje predmetima
Upravljanje predmetima koje povezuje klijenta, rok, dokument i odgovornu osobu.
Predmet je centralna tačka rada advokatske kancelarije. Pametni Advokat oko predmeta okuplja sve što mu pripada: klijenta, oblast, status, rokove i ročišta, dokumente, troškove i naplatu — tako da se predmet brzo nađe i razume, bez prekopavanja foldera i mejlova.
Ključne funkcije
- Upravljanje predmetima
- Vođenje predmeta
- Evidencija predmeta
- Rokovi i ročišta
- Dokumenti po predmetu
- Odgovorni korisnik
- Timski pregled
- Kontrola pristupa
Predmet kao centralna tačka
Kada otvorite predmet, na jednom mestu vidite ko je klijent, koja je oblast, koji je status, koji rokovi i ročišta predstoje, koja dokumenta su vezana i kakvo je stanje troškova i naplate. To smanjuje vreme koje danas odlazi na traženje konteksta.
Svaki predmet ima odgovornu osobu, pa je jasno ko je zadužen i koga pitati. Za kancelarije sa više advokata i pripravnika to znači manje „ko je poslednji radio na ovome?”.
Veza klijent–predmet
Jedan klijent može imati više predmeta; sistem čuva tu vezu jasnom i preglednom.
Rokovi i dokumenti uz predmet
Rokovi i ročišta nisu odvojena lista — vezani su za predmet i odgovornu osobu, pa pregled dana pokazuje šta je danas hitno i za koji predmet. Dokumenti se čuvaju uz predmet, bez javno dostupnih linkova.
Tako se smanjuje rizik od propuštenog roka i gubljenja poslednje verzije dokumenta, što su dva najčešća operativna problema u kancelarijama koje rastu.
Timski pregled i podela posla
Upravljanje predmetima ima smisla tek kada ceo tim vidi isti, ažuran kontekst. Pametni Advokat omogućava da advokat dodeli rad, prati opterećenje i vidi status predmeta bez stalnog dopisivanja.
Kontrola pristupa određuje ko šta vidi i menja, pa pripravnik može da unosi i ažurira, dok advokat zadržava pregled i odgovornost.
Česta pitanja
Šta obuhvata upravljanje predmetima?
Povezivanje predmeta sa klijentom, oblašću, statusom, rokovima, dokumentima, troškovima i odgovornom osobom, na jednom mestu.
Može li više advokata da radi na istom predmetu?
Da. Predmet ima odgovornu osobu, a kontrola pristupa određuje ko može da vidi i menja podatke.
Da li su rokovi povezani sa predmetom?
Da. Rokovi i ročišta su vezani za predmet i odgovornu osobu, pa pregled pokazuje šta je hitno i za koji predmet.
Da li softver odlučuje o predmetu?
Ne. Softver organizuje podatke i pomaže u radu; pravne odluke donosi advokat.