Ukratko
- Predmet u centru
- Rokovi koje vidi tim
- Domaća praksa
- Advokatska tarifa
- Dokumenti i privatnost
- Izolacija i uloge
- AI sa granicama
- Postepen prelazak
Zašto izbor nije samo spisak funkcija
Skoro svaki softver za advokate ima „predmete”, „klijente” i „kalendar”. Razlika je u tome da li su ti delovi povezani i da li odgovaraju načinu rada domaće kancelarije. Softver koji izgleda moderno, a ne povezuje rok sa predmetom ili trošak sa fakturom, vraća tim na tabele i mejlove.
Osam kriterijuma
Predmet u centru
Da li su klijent, rokovi, dokumenti, troškovi i fakture vezani za predmet — ili su to odvojeni spiskovi?
Rokovi koje vidi tim
Da li postoji zajednički kalendar kancelarije i da li je svaka obaveza vezana za predmet i odgovornu osobu?
Domaća praksa
Oblasti (parnica, vanparnica, krivica, izvršenje…), uloge stranaka, numeracija i srpski jezik bez prevodilačkih kompromisa.
Advokatska tarifa
Da li softver računa po tarifi iz tabela i čuva trag korekcija, ili se iznosi upisuju napamet?
Dokumenti i privatnost
Privatno skladište bez javnih linkova, provera fajlova pri otpremanju i preuzimanje tek uz proveru prava.
Izolacija i uloge
Kako su odvojeni podaci različitih kancelarija i šta sme koja uloga — advokat, sekretar?
AI sa granicama
Saglasnost, pristup po korisniku, evidencija obrade i jasno pravilo da predlog proverava advokat.
Postepen prelazak
Može li se krenuti od aktivnih predmeta i raditi paralelno sa starom evidencijom?
Pitanja za demo prikaz
Na demo prikazu tražite da vidite konkretne tokove, ne slajdove:
| Pitanje | Zašto je važno |
|---|---|
| Pokažite put od novog klijenta do fakture. | Otkriva da li su moduli zaista povezani. |
| Kako se vidi rok kolege koji je na odmoru? | Proverava zajednički kalendar i odgovornost. |
| Kako se preuzima dokument i ko to može? | Pokazuje da li postoje javni linkovi i provera prava. |
| Šta se desi kada deaktiviram nalog? | Pristup mora da prestane odmah, ne sutra. |
| Koje podatke vidi AI i šta se čuva? | Poverljivost i evidencija obrade. |
Crvene zastavice u marketingu
- obećanje ishoda postupka ili „pravne sigurnosti”;
- „AI advokat” koji zamenjuje advokatsku procenu;
- „apsolutna” ili „vojna” bezbednost bez objašnjenja kontrola;
- sertifikati koje dobavljač ne može da pokaže.
Dobar dobavljač govori precizno: šta proizvod radi, šta je u planu i šta ne tvrdi. Tako pišemo i o bezbednosti Pametnog Advokata.
Kako proceniti vrednost
Vrednost softvera nije broj funkcija, već vreme koje vraća timu i greške koje sprečava: propušten rok, izgubljena verzija dokumenta, nenaplaćen trošak. Ako advokat brže nađe predmet, rok, dokument i stanje naplate, softver rešava stvaran problem. Poređenje sa radom u tabelama je u tekstu Alternativa za Excel i Word.
Vodič je operativnog karaktera i ne predstavlja pravni savet. Pripremio DEUS Engineering, tim koji razvija Pametni Advokat.