Pregled
Šta čeka naplatu — bez sabiranja
Početni pregled kancelarije prikazuje otvorene fakture sa preostalim iznosom. Nema ručnog sabiranja uplata iz izvoda niti posebne tabele „ko je platio”.
Fakturisanje
Naplata koja zna kom predmetu pripada.
Fakture vezane za klijenta i predmet, uplate evidentirane pojedinačno, a status i preostali iznos se računaju sami.
Mogućnosti
Pregled naplate bez posebne tabele.
Faktura uz predmet
Klijent, predmet, iznos, datum izdavanja i dospeća i opis na jednom mestu.
Uplate
Svaka uplata sa datumom, iznosom, načinom plaćanja i referencom; delimične uplate su podržane.
Automatski status
Neplaćeno, delimično plaćeno ili plaćeno — računa se iz uplata.
Zaštita od grešaka
Nema preplate, iznos ne može pasti ispod uplaćenog, faktura sa uplatama se ne briše.
Otvorene fakture
Pregled kancelarije prikazuje fakture koje čekaju naplatu.
Veza sa troškovima
Troškovi po tarifi i fakture istog predmeta su povezani.
Jedan sistem
Povezano u istom sistemu
Svaki modul koristi iste podatke o klijentu i predmetu — unosite jednom, vidite svuda.
Pitanja i odgovori
Česta pitanja
Da li su fakture povezane sa predmetima?
Da. Faktura se vezuje za klijenta i predmet, pa se naplata vidi u kontekstu rada na predmetu.
Kako se prati naplata?
Uplate se unose pojedinačno. Status fakture (neplaćeno, delimično plaćeno, plaćeno) i preostali iznos računaju se automatski iz uplata.
Može li uplata da premaši iznos fakture?
Ne. Baza podataka ne dozvoljava uplatu veću od preostalog iznosa, niti smanjenje iznosa fakture ispod već uplaćenog. Faktura sa uplatama ne može se obrisati.
Da li se fakture šalju u SEF (e-fakture)?
Ne. Modul služi za evidenciju faktura i naplate u kancelariji; slanje e-faktura kroz Sistem e-faktura nije deo aplikacije.
Vaša kancelarija. Jedan sistem.
Pogledajte Pametni Advokat na primerima iz prakse i procenite da li odgovara načinu na koji vaša kancelarija radi. Prelazak je postepen, bez prekida tekućeg rada.