Evidencija predmeta koja povezuje klijenta, status, rokove i dokumente.

Ključne funkcije

• Upravljanje predmetima
• Status predmeta
• Prioritet
• Odgovorni advokat
• Sud i poslovni broj
• Rokovi i dokumenti
• Timski rad
• Evidencija aktivnosti

Šta znači dobra evidencija predmeta

U advokatskoj kancelariji predmet je operativno središte rada. Ako evidencija postoji samo kao naziv u tabeli, tim i dalje mora da traži detalje kroz poruke, dopise i foldere. Dobra evidencija predmeta prikazuje status, prioritet, klijenta, odgovornog advokata, oblast, vrednost spora i važne rokove.

Pametni Advokat tretira predmet kao živu radnu jedinicu. Klijent, dokumenti, rokovi, troškovi i fakture nisu odvojene ostrvske evidencije, već delovi istog konteksta.

Status, prioritet, klijent i odgovorni advokat

Status predmeta pomaže kancelariji da razlikuje nov, aktivan, zatvoren ili rizičan posao. Prioritet pomaže planiranju dana. Veza sa klijentom sprečava greške u komunikaciji, a odgovorni advokat ili član tima jasno pokazuje ko prati sledeći korak.

Ovakva struktura posebno znači kancelarijama koje rastu. Kada više osoba učestvuje u radu, ne sme se oslanjati samo na usmeno objašnjenje ili privatnu memoriju jedne osobe.

Sud, poslovni broj, oblast i vrednost spora

Evidencija predmeta treba da podrži podatke koji su relevantni za praksu: sud ili instituciju kada postoji, poslovni broj, oblast, vrednost spora i napomene koje pomažu klasifikaciji. Ti podaci olakšavaju filtriranje, izveštavanje i kasnije povezivanje sa rokovima, troškovima i dokumentima.

Pametni Advokat ne tvrdi da automatizuje pravnu strategiju. Njegova vrednost je u tome što bitni operativni podaci postaju dostupni na jednom mestu.

Rokovi, dokumenti, timski rad i audit

Predmet bez rokova i dokumenata nije kompletan. Zato evidencija mora da se poveže sa kalendarom, ročištima, dokumentima, troškovima i fakturama. Kada se dokument doda ili trošak evidentira, korisnik treba da zna kom predmetu pripada.

Bezbednosni deo je jednako važan: pristup predmetima je ograničen, a evidencija aktivnosti pomaže kancelariji da razume šta je i kada urađeno. Kontrole se uvode pažljivo, bez tvrdnji o sertifikaciji ili potpunoj eliminaciji rizika.

Česta pitanja