Dupliranje i razilaženje podataka
Isti podatak živi u više tabela i mejlova, pa se teško zna koja je verzija tačna.
Alternativa za Excel i Word
Kada Word, Excel i mejl postanu usko grlo kancelarije.
Word je dobar za tekst, Excel za tabelu, mejl za komunikaciju, a folder za čuvanje fajlova. Problem nastaje kada se od te kombinacije očekuje da bude sistem za upravljanje kancelarijom. Pametni Advokat je povezana alternativa: isti podaci, ali na jednom mestu i međusobno povezani.
Ključne funkcije
- Alternativa za Excel
- Alternativa za Word
- Kraj rasutih tabela
- Povezani predmeti
- Rokovi bez previda
- Dokumenti uz predmet
- Postepen prelazak
- Manje administracije
Zašto Excel i Word nisu dovoljni za veću kancelariju
Dok je obim mali, tabele i dokumenti funkcionišu. Sa rastom broja predmeta informacije se dupliraju, verzije se razilaze, rokovi zavise od lične discipline, a novom članu tima je teško da razume kontekst.
Glavni rizik nije estetika, već propušten rok ili izgubljena poslednja verzija dokumenta — greške koje koštaju poverenja klijenta.
Rokovi zavise od pojedinca
Kada rok postoji samo u nečijem rokovniku ili glavi, lako se previdi.
Šta nudi povezana alternativa
Pametni Advokat povezuje predmet sa klijentom, rokovima, dokumentima i naplatom. Umesto da se podatak prepisuje iz tabele u tabelu, unosi se jednom i koristi svuda.
Prelazak je postepen: aktivni predmeti se unesu, radi se paralelno sa starom evidencijom, pa kancelarija sama odluči kada prelazi u potpunosti — bez prekida rada.
Šta zadržavate, a šta dobijate
Ne morate da se odreknete dokumenata u Word-u; dobijate kontekst — dokument vezan za predmet, rok vezan za odgovornu osobu i naplatu vezanu za rad.
Rezultat je manje traženja i prekucavanja, a više vremena za pravni rad.
Česta pitanja
Zašto Excel i Word nisu dovoljni za veću kancelariju?
Jer se sa rastom obima podaci dupliraju, verzije se razilaze i rokovi zavise od lične discipline, što povećava rizik od previda.
Moramo li odmah da napustimo Word i Excel?
Ne. Prelazak je postepen — unesete aktivne predmete, radite paralelno sa starom evidencijom i sami odlučite kada prelazite u potpunosti.
Šta dobijam u odnosu na tabele?
Povezanost: predmet zna svog klijenta, rok, dokument i naplatu, pa se podatak unosi jednom i koristi svuda.
Da li je prelazak rizičan za tekući rad?
Prelazak je osmišljen postepeno, bez prekida rada, uz paralelan rad sa starom evidencijom dok kancelarija ne bude spremna.