Za kancelarije i timove
Advokati i sekretar rade u istoj evidenciji, svako u okviru svoje uloge. Predmeti su vidljivi celoj kancelariji, numeracija je zajednička, a podaci su odvojeni od drugih kancelarija.
Mogućnosti
Predmeti, klijenti i kalendar su zajednički za kancelariju, u skladu sa ulogama.
Sekretar unosi i ažurira; brisanje je rezervisano za advokata.
Brojevi predmeta se dodeljuju po kancelariji i oblasti, bez dupliranja.
Na svakom predmetu je jasno ko ga vodi.
AI pristup se uključuje po korisniku; kvota se vodi po advokatu.
Kada neko ode, nalog se deaktivira i odmah gubi pristup podacima.
Uloge
Sekretar otvara predmete, unosi klijente, zakazuje ročišta i dodaje dokumente. Advokat vodi predmet, troškove i fakture i odlučuje o brisanju. Naloge za tim i AI pristup podešavamo na zahtev kancelarije.
Tako se posao deli bez deljenja lozinki i bez „glavne tabele” koju sme da menja samo jedna osoba.
Jedan sistem
Svaki modul koristi iste podatke o klijentu i predmetu — unosite jednom, vidite svuda.
Pitanja i odgovori
Advokat i sekretar. Sekretar unosi i ažurira klijente, predmete, događaje i dokumente; brisanje zapisa je rezervisano za advokata. Naloge za članove tima otvaramo na zahtev kancelarije.
Da — predmeti su vidljivi korisnicima iste kancelarije u skladu sa ulogama, pa tim radi na istoj, ažurnoj evidenciji. Druge kancelarije te podatke ne vide.
Na zahtev kancelarije nalog se deaktivira. Deaktiviran nalog odmah gubi pristup podacima, jer to proveravaju pravila pristupa u samoj bazi.
Da. AI pristup se uključuje po korisniku, prema izboru kancelarije, a kvota AI zahteva vodi se po advokatu.
Pogledajte Pametni Advokat na primerima iz prakse i procenite da li odgovara načinu na koji vaša kancelarija radi. Prelazak je postepen, bez prekida tekućeg rada.
